Varainhankinnan verotus ja säännöt
Varainhankintaa järjestävät vuosittain tuhannet koululuokat, urheilujoukkueet, yhdistykset ja muut ryhmät. Kun toiminta on avointa, yhteisen tavoitteen mukaista ja tuotot käytetään ryhmän hyväksi, varainhankinta on yleensä mutkatonta.
Tälle sivulle olemme koonneet tärkeimmät asiat, jotka jokaisen varainhankintaa järjestävän ryhmän kannattaa tietää.
Huom! Tälle sivulle on koottu yleisimmät varainhankintaa koskevat verotukseen ja käytännön toimintaan liittyvät asiat. Tilanteet voivat vaihdella, joten tarvittaessa kannattaa tarkistaa ajantasaiset ohjeet Verohallinnolta.
Milloin varainhankinta on verovapaata?
Yleishyödyllisten yhteisöjen, kuten rekisteröityjen yhdistysten, urheiluseurojen ja monien vanhempainyhdistysten varainhankinta on usein verovapaata, kun tuotot käytetään yhdistyksen yleishyödylliseen toimintaan.
Koululuokkien ja harrastusryhmien varainhankinta on puolestaan tavallisesti osa ryhmän yhteistä toimintaa, eikä sitä tehdä yksityisen henkilön ansiotarkoituksessa.
Esimerkki
Koululuokka kerää rahaa leirikoulua varten myymällä tuotteita. Kaikki tuotot käytetään yhteiseen matkaan, eikä niitä makseta yksittäisille oppilaille. Tällainen varainhankinta on tyypillinen esimerkki yhteiseen tarkoitukseen kerättävistä varoista.
Käytetäänkö rahat yhteiseen tarkoitukseen?
Varainhankinnasta saadut tuotot kannattaa käyttää koko ryhmän yhteiseen tavoitteeseen, esimerkiksi:
- luokkaretkeen
- leirikouluun
- turnausmatkaan
- uusiin peliasuihin
- harrastusvälineisiin
- yhteisiin tapahtumiin
Yhteinen käyttötarkoitus tekee toiminnasta selkeää ja läpinäkyvää.
Pitääkö myyntituloista maksaa veroja?
Useimmissa tavallisissa varainhankintatilanteissa yksittäisten myyjien ei tarvitse maksaa tuloveroa myyntituotoista, koska rahat kerätään ryhmän yhteiseen tarkoitukseen eikä henkilökohtaiseen ansioon.
Jos toiminta poikkeaa tavanomaisesta varainhankinnasta tai siihen liittyy epäselvyyksiä, kannattaa asia varmistaa Verohallinnolta.
Lue lisää täältä: https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/kannanotot/47706/luokkatoimikuntien-varainhankinnan-verotus2/
Pidä kirjanpito kunnossa
Vaikka kyse olisi pienestäkin kampanjasta, on hyvä pitää kirjaa:
- myyntituotoista
- kuluista
- laskuista
- maksuista
- tilityksistä
Selkeä kirjanpito helpottaa kampanjan seurantaa ja lisää luottamusta ryhmän sisällä.
Sopikaa yhteiset pelisäännöt
Ennen kampanjan alkua kannattaa sopia esimerkiksi:
- kampanjan aikataulu
- tuotteiden hinnat
- maksutavat
- rahojen tilitys
- tuotteiden jakaminen
- yhteinen tavoite
Kun kaikki tietävät toimintatavat etukäteen, kampanja sujuu yleensä ilman turhia epäselvyyksiä.
⚠️ Muista nämä
✅ Käytä tuotot yhteiseen tarkoitukseen.
✅ Pidä kirjaa tuloista ja menoista.
✅ Huolehdi rahojen turvallisesta käsittelystä.
✅ Kerro avoimesti, mihin varat käytetään.
✅ Kysy tarvittaessa neuvoa omalta yhdistykseltä tai Verohallinnolta.
📚 Lisätietoa
Varainhankintaa koskevat verotukseen ja yhdistystoimintaan liittyvät säännöt voivat vaihdella tilanteen mukaan. Ajantasaiset ohjeet löytyvät Verohallinnon sivuilta.
Usein kysyttyä varainhankinnan verotuksesta ja säännöistä
Pitääkö luokkaretkeä varten kerätyistä varoista maksaa veroa?
Yleensä ei. Luokkatoimikunnan tai muun vastaavan ryhmän pienimuotoinen varainhankinta, jonka tuotot käytetään yhteiseen tarkoitukseen, kuten luokkaretkeen tai leirikouluun, on vakiintuneen verotuskäytännön mukaan yleensä verotuksen ulkopuolella tietyin edellytyksin.
Voiko alaikäinen osallistua varainhankintaan?
Kyllä voi. Alaikäiset osallistuvat usein esimerkiksi koululuokkien, urheiluseurojen ja muiden harrastusryhmien varainhankintaan yhdessä huoltajien ja vastuuhenkilöiden kanssa. Käytännössä rahaliikenteestä ja kampanjan järjestämisestä vastaa kuitenkin täysi-ikäinen vastuuhenkilö.
Voiko sama ryhmä järjestää useita varainhankintakampanjoita vuoden aikana?
Kyllä. Sama ryhmä voi järjestää useita kampanjoita, kunhan niiden tarkoituksena on kerätä varoja ryhmän yhteiseen toimintaan. Monet luokat ja urheiluseurat järjestävät varainhankintaa esimerkiksi sekä syksyllä että keväällä.
Tarvitaanko myyjäisten järjestämiseen lupa?
Useimmiten pienimuotoiset myyjäiset eivät vaadi erillistä lupaa, mutta tapahtumapaikan omistajalta tai järjestäjältä tarvitaan yleensä lupa tilan käyttämiseen. Jos myyjäiset järjestetään esimerkiksi koululla, seurantalolla tai kauppakeskuksessa, lupa kannattaa varmistaa hyvissä ajoin.
Miten käteiskassa kannattaa hoitaa?
Nimeä yksi tai kaksi vastuuhenkilöä huolehtimaan kassasta. Varaa riittävästi vaihtorahaa ja pidä kirjaa myynneistä. Nykyään kannattaa tarjota myös sähköisiä maksutapoja, kuten MobilePayta, sillä moni asiakas ei enää kanna käteistä mukanaan.
Pitääkö kaikista myynneistä pitää kirjaa?
Kyllä kannattaa. Vaikka kyse olisi pienestäkin kampanjasta, myyntituloista, kuluista ja tilityksistä on hyvä pitää selkeää kirjanpitoa. Se helpottaa kampanjan seurantaa ja lisää avoimuutta ryhmän sisällä.
Mitä jos en ole varma, miten jokin sääntö koskee omaa ryhmääni?
Jos varainhankintaan liittyy poikkeuksellisia tilanteita tai olet epävarma verotuksesta, kannattaa tarkistaa ajantasaiset ohjeet Verohallinnon sivuilta tai kysyä neuvoa omalta yhdistykseltä. Verotukseen vaikuttaa aina toiminnan kokonaisuus.
Huom! Tämä sivu tarjoaa yleistä tietoa tavallisimmista varainhankintatilanteista. Verotukseen ja yhdistystoimintaan liittyvät säännöt voivat muuttua tai riippua yksittäisen ryhmän tilanteesta. Ajantasaiset ohjeet löydät aina Verohallinnon verkkosivuilta