Integritetspolicy och registerbeskrivning

Personuppgiftsansvarig:

Great Kids Oy
Standertskjöldinkatu 1
53200 Villmanstrand

tel. 040 177 1213
info@greatkids.fi

Registernamn:

Kundregistret för Great Kids Oy:s webbutik.

Syftet med behandling av personuppgifter:

Personuppgifter behandlas för att upprätthålla och sköta våra kundrelationer inom webbutiken, såsom kontakter som relationen kräver och direktmarknadsföring. Kunden har rätt att förbjuda användningen av sina uppgifter för direktmarknadsföring.

Registerinformationsinnehåll:

Följande uppgifter lagras i registret: kundens för- och efternamn, kundnummer, adressuppgifter, telefonnummer, kön, e-post, webbplatsadress, språk, information om marknadsföringstillstånd och förbud samt information om kundens inköpstransaktioner, leveranser och rabatter samt eventuella användarnamn och lösenord.

Regelbundna informationskällor:

Från kunden själv via webbshoppsbeställningar, retur- och andra formulär, per telefon, e-post eller på annat motsvarande sätt.

Regelbundna överföringar av uppgifter:

Information används endast för att hantera kundrelationer och överlämnas inte regelbundet till externa parter. Informationen kan dock överlämnas i samband med teknisk administration av webbutiken (t.ex. hantering av servern eller webbhandelsplattformen), för att leverera beställningar, driva in obetalda fakturor, samt till myndigheter när detta krävs och lagen så tillåter.

Lagring och borttagning av data:

Kundregistrets information sparas under kundrelationens varaktighet. Beställnings-, fakturerings- och betalningsuppgifter sparas dock i likhet med annat bokföringsmaterial. Uppgifter som blivit onödiga förstörs på ett säkert sätt.

Användning av cookies:

Vi kan använda kakor (cookies) för att spåra besökstrafik och förbättra tjänstens kvalitet. Dessa lagras på användarens dator. Kakor har en begränsad giltighetstid och är ofarliga för användarens dator.

Principerna för registerskydd:

Kundregistret behandlas konfidentiellt. Registret är ordentligt skyddat från utsidan med brandväggar och andra tekniska skyddsmedel. Registret förvaras endast i elektronisk form och eventuella pappersutskrifter förstörs omedelbart och på rätt sätt.

Registret används endast av personer vars arbetsbeskrivning omfattar användningen av det och som är bundna av tystnadsplikt. Varje användare av registret har ett personligt användarnamn och lösenord.

Rätt till insyn:

Var och en har enligt personuppgiftslagen rätt att kontrollera vilka uppgifter om dem som har lagrats i personregistret. Begäran om kontroll ska skickas i ett egenhändigt undertecknat eller på motsvarande sätt verifierat dokument eller presenteras personligen på vårt kontor. Förfrågningar ska skickas till den ovan nämnda kontaktpersonen, som även svarar på eventuella ytterligare informationsförfrågningar.

Uppdatering av data:

Kunden kan kontakta vår ovan nämnda kontaktperson för att uppdatera sina uppgifter.

Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter:

Kunden har rätt att förbjuda behandling av hans/hennes uppgifter för marknadsföringsändamål. En begäran om begränsning av databehandling ska göras via e-post till kontaktpersonen för registret.