Mitä varainhankinta on?
Varainhankinta tarkoittaa rahan keräämistä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Suomessa sitä tekevät esimerkiksi koululuokat, urheilujoukkueet, yhdistykset, päiväkotiryhmät, partiolaiset ja muut yhteisöt, jotka tarvitsevat varoja toimintaansa.
Varainhankinnan avulla voidaan rahoittaa esimerkiksi luokkaretki, leirikoulu, turnausmatka, uudet peliasut, harrastusvälineet tai yhdistyksen tapahtuma. Hyvin suunniteltu varainhankinta vähentää osallistujien omia kustannuksia ja mahdollistaa sellaisia kokemuksia, jotka muuten voisivat jäädä toteutumatta.
Nykyään varainhankinta on paljon muutakin kuin ovelta ovelle kiertämistä. Verkkomyynti, digitaaliset työkalut ja monipuoliset tuotteet ovat tehneet varainhankinnasta aiempaa helpompaa, tehokkaampaa ja turvallisempaa.
Mitä hyvä varainhankinta vaatii?
Onnistunut varainhankinta ei perustu pelkästään hyvään tuotteeseen. Tärkeintä on huolellinen suunnittelu, selkeä tavoite ja ennen kaikkea motivoituneet myyjät.
Hyvässä varainhankinnassa:
- tavoite on kaikille selkeä
- jokainen osallistuja tietää oman tehtävänsä
- tuotteet ovat helposti myytäviä
- kampanja on sopivan mittainen
- tuotto on riittävä suhteessa tehtyyn työhön.
Kun nämä asiat ovat kunnossa, ryhmä voi kerätä merkittävän summan jo muutamassa viikossa.
Kenelle varainhankinta sopii?
Varainhankinta sopii lähes kaikille ryhmille, joilla on yhteinen tavoite ja päämäärä:
- koululuokille
- urheilujoukkueille
- päiväkodeille
- partiolaisille
- kuoroille
- tanssiryhmille
- yhdistyksille
- harrastusryhmille
- opiskelijajärjestöille
- seuroille.
Monille ryhmille varainhankinnasta on tullut vuosittainen perinne, jonka avulla rahoitetaan toimintaa ilman suuria jäsenmaksujen korotuksia.
Yleisimmät varainhankinnan tavoitteet
Ryhmät keräävät rahaa hyvin erilaisiin tarkoituksiin.
Yleisiä kohteita ovat esimerkiksi:
- leirikoulut
- luokkaretket
- turnausmatkat
- kilpailumatkat
- peliasut
- harrastusvälineet
- esiintymisasut
- tapahtumat
- harjoitusleirit
- kansainväliset kilpailut.
Selkeä tavoite motivoi koko ryhmää osallistumaan.
Millaisia varainhankintatapoja on?
Varainhankintaan on olemassa useita eri vaihtoehtoja.
Yleisimpiä ovat:
- tuotteiden myynti
- myyjäiset
- kahviot
- arpajaiset
- sponsorointi
- lahjoitukset
- tapahtumien järjestäminen
- palveluiden myynti
- verkkokampanjat.
Jokaisella tavalla on omat vahvuutensa, ja sopivin vaihtoehto riippuu ryhmän koosta, tavoitteesta ja käytettävissä olevasta ajasta.
Miksi tuotteiden myynti on niin suosittua?
Tuotteiden myynti on yksi Suomen suosituimmista varainhankintatavoista.
Syitä ovat esimerkiksi:
- helppo aloittaa
- selkeä tuotto
- vähän taloudellista riskiä
- tuotteille on valmiiksi kysyntää
- kampanja voidaan toteuttaa myös verkkokaupassa
- koko ryhmä voi osallistua.
Nykyään suuri osa myynnistä tapahtuu verkossa, jolloin sukulaiset, ystävät ja tuttavat voivat tehdä ostoksia helposti myös toiselta paikkakunnalta.
Varainhankinta kannattaa suunnitella huolellisesti
Moni onnistunut kampanja alkaa hyvällä suunnittelulla.
Kun tavoite, aikataulu ja toimintatavat sovitaan etukäteen, kampanja sujuu huomattavasti helpommin.
Tässä oppaassa käymme vaihe vaiheelta läpi, miten onnistunut varainhankinta suunnitellaan, mitä vaihtoehtoja on tarjolla ja miten ryhmä voi saavuttaa tavoitteensa mahdollisimman helposti. Tarjoamme myös konkreettisia työkaluja vaivattomaan varaihankintaan, mm. runsaasti ilmaisia materiaaleja vapaaseen käyttöönne.