Varainhankinnan suunnittelu
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty
Onnistunut varainhankinta ei synny sattumalta. Kun tavoitteet, aikataulu ja vastuut sovitaan etukäteen, kampanja sujuu huomattavasti helpommin ja koko ryhmän on mukava osallistua.
Hyvä suunnittelu auttaa myös pitämään kaikki ajan tasalla ja vähentää kiirettä kampanjan aikana.
Varainhankinta kannattaa aloittaa ajoissa
Monet onnistuneimmat varainhankintakampanjat eivät ala vasta juuri ennen retkeä tai turnausta, vaan niitä suunnitellaan hyvissä ajoin.
Esimerkiksi koululuokka, joka lähtee leirikouluun tai luokkaretkelle 6. luokalla, aloittaa varainhankinnan usein jo 3.–4. luokalla. Samoin monet urheilujoukkueet keräävät varoja koko kauden ajan tulevia turnauksia, peliasuja tai leirejä varten.
Kun tavoitetta kohti edetään pidemmällä aikavälillä, yksittäisen kampanjan ei tarvitse olla suuri. Useampi pienempi kampanja voi tuntua ryhmästä kevyemmältä ja jakaa työmäärän tasaisemmin.
Esimerkki
- 3.luokka – leivonnaismyyjäiset
- 4.luokka – tuotemyynti verkkokaupassa
- 5. luokka – wc-paperimyynti ja hamam-myynti
- 6. luokka disco koko koululle kera herkkumyynnin
Luokkaretki 6. luokalla
Näin tavoitesumma kertyy vähitellen ilman, että viimeisen vuoden aikana tarvitsee kerätä kaikkea kerralla.
1. Määritelkää selkeä tavoite
Ensimmäinen askel on päättää, mitä varten rahaa kerätään.
Esimerkiksi:
- Luokkaretki
- Leirikoulu
- Turnausmatka
- Uudet peliasut
- Harrastusvälineet
- Kilpailumatka
- Yhdistyksen tapahtuma
Kun kaikki tietävät, mihin rahat käytetään, motivaatio kasvaa huomattavasti.
Esimerkki: ”Keräämme 2 500 € kesän turnausmatkaa varten.”
2. Laske, kuinka paljon rahaa tarvitaan
Selvittäkää mahdollisimman tarkasti tavoitesumma.
Esimerkiksi:
| Kuluerä | Summa |
|---|---|
| Bussikuljetus | 900 € |
| Majoitus | 950 € |
| Ruokailut | 450 € |
| Muut kulut | 200 € |
| Yhteensä | 2 500 € |
Kun tavoite on konkreettinen, sitä on helpompi seurata.
3. Valitkaa oikea varainhankintatapa
Kaikki varainhankintamuodot eivät sovi kaikille ryhmille.
Kannattaa miettiä esimerkiksi:
- kuinka monta myyjää ryhmässä on
- kuinka paljon aikaa on käytettävissä
- kuinka suuri tuotto tarvitaan
- mitä tuotteita tai palveluita ihmiset ostavat mielellään.
Joillekin paras vaihtoehto on tuotteiden myynti, toisille myyjäiset leipomisineen tai tapahtuman järjestäminen.
👉 Tutustu eri vaihtoehtoihin sivulla Parhaat varainhankintaideat.
4. Sopikaa aikataulu
Liian pitkä kampanja vie helposti innostuksen eivätkä tuotteiden ostajatkaan jaksa odottaa yli kuukautta tuotteiden saapumista.
Useimmille ryhmille sopiva myyntiaika on noin 2–3 viikkoa.
Sopikaa etukäteen:
- kampanjan aloituspäivä
- myyntiaika
- tilausten viimeinen päivä
- tuotteiden jako
- maksujen siirtäminen luokan tilille
5. Jakakaa vastuut
Vaikka ryhmänvetäjä vastaa kampanjasta, kaikkea ei tarvitse tehdä yksin.
Voitte jakaa tehtäviä esimerkiksi näin:
- yhteyshenkilö
- tiedottaminen
- tuotteiden jako
- maksujen seuranta
- tapahtumien järjestäminen
- valokuvaus ja some.
Kun tehtävät jakautuvat, kampanja sujuu huomattavasti helpommin.
6. Asettakaa yhteinen tavoite
Pelkkä euromäärä ei aina innosta.
Moni ryhmä motivoituu paremmin yhteisestä haasteesta.
Esimerkiksi:
🏆 Kun pääsemme tavoitteeseen, järjestämme yhteisen pizzailan.
🎉 Kun kaikki myyvät vähintään 10 tuotetta, pidämme joukkueillan.
🎯 Jokainen osallistuu omien mahdollisuuksiensa mukaan.
Pieni yhteinen tavoite lisää usein koko ryhmän innostusta.
7. Viestikää aktiivisesti
Hyvä tiedonkulku ehkäisee epäselvyyksiä.
Kampanjan aikana ryhmänvetäjä kertoo esimerkiksi:
- kuinka paljon on jo myyty
- paljonko tavoitteesta puuttuu
- muistuttaa milloin myynti päättyy
- milloin tuotteet saapuvat.
Usein jo yksi tai kaksi muistutusviestiä lisää myyntiä selvästi.
⭐ SUURI VARAINHANKINTAOPAS
LUE SEURAAVAKSI